Eef Leerschool
Content Marketeer
Jij en je team staan nooit voor maar één uitdaging tegelijkertijd. Daardoor loop je het risico verzeild te raken in ongestructureerde discussies, of erger nog; projecten die uit de klauwen lopen of vol compromissen zitten.
Dat komt doordat je team aan al die eindeloze en ongeprioriteerde uitdagingen/ problemen tegelijkertijd probeert te werken. Hoe bepaal je de dan de belangrijkste uitdagingen, vraagstukken en problemen?
De Lightning Decision Jam.
→ Wanneer doe je een LDJ?
→ Wat levert het je op?
→ Hoe doe je een LDJ?
De Lightning Decision Jam
Met een Lightning Decision Jam krijg je het volgende:
- Snel identificeren en definiëren van het probleem
- Snel een berg aan oplossingen genereren
- De beste oplossingen identificeren op basis van impact/ effort
- Aan het einde van de meeting heb je een duidelijk actieplan
En dat allemaal in één meeting van anderhalf uur. Je hebt de belangrijkste uitdagingen geformuleerd, mogelijke oplossingen in beeld en prioriteiten gesteld op die oplossingen. Zonder discussie, mét ieders bijdrage.
Voor wie is de Lightning Decision Jam?
Voor organisaties van alle groottes. Kent jouw organisatie haar problemen en uitdagingen? Maar zijn er nog te veel discussies over en is er geen structuur? In dit heldere proces krijgt iedereen een stem, is er geen tijd voor eindeloze discussies en loop je wel weg met een actieplan.
Dus als een of meerdere van deze dingen herkenbaar klinken, dan is het tijd voor een Lighning Decision Jam!
- Onduidelijke doelen en miscommunicatie zorgt ervoor dat iedereen maar ‘druk, druk’ is
- Meetings zijn ongestructureerd, vermoeiend en zorgen voor verwarring
- …en geen duidelijke uitkomst
- Frustratie groeit, interne uitdagingen en productiviteit worden niet aangepakt
- Plotselinge verschuivingen in prioriteiten
- …zorgen voor minder focus en verlies van momentum
- Er worden teveel compromissen gemaakt en geen duidelijke besluiten, waardoor iedereen er zijn eigen interpretatie op loslaat.
Zo gaat een Lighning Decision Jam
Je hebt nodig:
- Een facilitator
- 2 tot 8 deelnemers
- 30 minuten tot 1,5 uur
- Een whiteboard
- Post-it’s, pennen en stickers
Teken op het whiteboard een simplistische zeilboot zoals op de afbeelding. En je kan beginnen.
Een Lighning Decision Jam verloopt volgens de volgende 8 stappen.
Stap 1: Start met wat werkt
10 Minuten
Het zeil representeert de dingen die goed gaan; de wind in de zeilen. Laat iedereen individueel die dingen opschrijven op de post-it’s (in stilte) - 4 minuten.Vervolgens kan iedereen, om de beurt de post-it’s opplakken van met korte toelichting -1 à 2 minuten.
Stap 2: Vervolg met de problemen
5 Minuten
Het anker representeert de dingen die ons tegenhouden, of die niet goed gaan. Laat iedereen weer individueel die dingen opschrijven op de post-it’s (in stilte) - 4 minuten. Tegelijkertijd mogen alle post-it’s opgeplakt worden zónder toelichting - 1 minuut.
Stap 3: Prioriteer de problemen
3 minuten
Elke deelnemer krijgt 3 stemmen/stickers. Deze gebruik je om te stemmen op de belangrijkste problemen. Als het stemmen heeft plaatsgevonden arrangeert de facilitator de post-it’s. De meeste stemmen bovenaan en zo naar beneden toe.
Stap 4: Herformuleer de problemen
3 Minuten
De facilitator herformuleert het probleem met de meeste stemmen, naar een uitdaging.
Van: ‘Ik weet/kan niet…’
Naar: ‘Hoe kunnen we…’
Sta 5: Ideate zonder discussie
6 Minuten
Dan krijgt iedereen 5 minuten om individueel oplossingen voor die uitdaging op te schrijven. En 1 minuut om deze een plekje te geven op het whiteboard.
Stap 6: Prioriteer de oplossingen
5 Minuten
Elke deelnemer krijgt 6 stemmen/stickers. Deze gebruik je om te stemmen op de beste oplossingen voor de ‘Hoe kunnen we…’ stelling. De facilitator arrangeert hierna weer de post-it’s met de meeste stemmen.
Stap 7: Impact/Effort
10 Minuten
Nu werk je van de oplossing met de meeste stemmen, naar de oplossing met de minste.
- Je neemt één oplossing
- Bepaalt waar deze op de ‘impact-as’ hoort
- En vervolgens pas waar deze op de ‘effort-as’ thuishoort
Stap 8: Actiepunten
5 Minuten
Voor de oplossingen in de ‘do now’ categorie maak je een actieplan. Je vraagt het team om voor die oplossingen een drie-stappen-actieplan te schrijven om de oplossing te testen.
And that’s it! Je hebt de belangrijkste uitdagingen geformuleerd, mogelijke oplossingen in beeld en prioriteiten gesteld op die oplossingen. Zonder discussie, mét ieders bijdrage en met actieplan.
Meer methodes leren kennen om gegarandeerd succesvolle innovatietrajecten te doorlopen? Wij hebben alle bewezen methodes voor je op een rijtje gezet. Of durf je zo’n LDJ toch nog niet helemaal aan? Wij faciliteren regelmatig sessies voor teams en organisaties. Neem vrijblijvend contact met ons op!